最近では、パソコン用のプリンターも進化し、画像や写真データの印刷だけではなく、スキャンやコピー機能、果てはファックス機能などさまざま機能を持った複合機として多くの家庭で用いられています。しかし、業務用のチラシやポスターなど、発色や大量プリントに耐え得るものではありません。そういった場合、採用される方法のひとつにオフセット印刷があります。業者に原稿データを持ち込むか所定のサイトにアップロードして、大量印刷を依頼するという方法です。

これの利点は、少量よりもある程度のまとまった量であれば安価である、という点です。また、発色が良く、印刷用紙も光沢紙や上質紙、マット紙と選ぶことができます。レーザープリンターでは出せないクオリティー、しかも大量にプリントするとインク代と用紙代で逆に高くつくことから、業務用のチラシやカタログなどを刷る場合は、こういった業者に頼ることが一般的となっています。安く仕上げるコツとしては、まずはサイトを見回ることです。

最安値を比較して紹介しているサイトなど、さまざまな方法で知ることができるので、まずは巡回して相場価格を把握しましょう。印刷会社では、ある程度のロット数があった方が安く済む、という他に「営業日」という概念があります。これは、注文してから商品が完成するまでの日数のことで、2営業日なら原稿を提出した翌日に完成します。この日数を多く設定するほど安く仕上がります。

早めの計画を打ち、なるべく安く仕上げましょう。ただし、注意点もあります。原稿を受理した時間が、その日の受付時間を過ぎていた場合、翌日受付扱いになってしまいます。もちろん、完成は1日遅れます。

また、完成日に商品を送付することになるため、完成日プラス1～2日は最低でも納品にかかるということです。その辺を見越して、余裕を持ったスケジューリングを心がけましょう。